Arbeiten bei der AER Kooperation GmbH
Wir arbeiten in einer Branche, die sich ständig verändert – und wir verändern uns mit. Bei der AER Kooperation GmbH zählen klare Verantwortung, verlässliche Zusammenarbeit und Ergebnisse, die weiterhelfen.
Wie wir arbeiten
Wir arbeiten überwiegend dezentral. Viele Teams sind im Homeoffice oder standortunabhängig organisiert. Kommunikation läuft direkt, Entscheidungen werden schnell getroffen, und jeder weiß, wofür er oder sie verantwortlich ist.
Was uns wichtig ist: Ehrlich. Einzigartig. Essenziell.
- Ehrlich: Wir sagen, was Sache ist – respektvoll und klar.
- Einzigartig: Jede Rolle hat Gewicht. Wir nutzen die Stärken, die Menschen mitbringen.
- Essenziell: Wir konzentrieren uns auf das, was für Mitglieder, Partner und Kolleg:innen wirklich zählt.
Diese Haltung prägt unseren Umgang miteinander: respektvoll, zuverlässig, lösungsorientiert.
Was du bei uns findest
- Flache Strukturen: Wenig Formalitäten, viel Handlungsspielraum.
- Eigenverantwortung: Du steuerst deine Themen und trägst sichtbar dazu bei, dass Dinge vorankommen.
- Gute Zusammenarbeit: Wir arbeiten pragmatisch und sprechen offen über das, was funktioniert – und was nicht.
- Weiterentwicklung: Wir lernen voneinander und entwickeln uns in Projekten, im Alltag und im Austausch weiter.
Warum wir gut zusammenpassen könnten
Wenn du gern eigenständig arbeitest, klare Zuständigkeiten schätzt und Spaß daran hast, Dinge in Bewegung zu bringen, passt du gut zu uns.
Verwaltungskraft/ Büromanagement (w-m-d) für unseren Standort in Reutlingen in Vollzeit ca. 35 Stunden wöchentlich
Du bist interessierst an einer Tätigkeit in der Touristik?
Wir suchen eine kompetente Unterstützung für unsere Niederlassung in Reutlingen!
Deine Aufgaben:
Büromanagement
- Übernahme administrativer Aufgaben wie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, sowie die Pflege und Verwaltung von physischen und digitalen Dokumenten
- Koordination und Organisation des Bürobetriebs, einschließlich der Verwaltung von Reinigungsdiensten, Bürogeräten und Bestellungen. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Organisation von internen Präsenzmeetings
Co-Working-Space-Management
- Verantwortung für die Terminkoordination und die Organisation
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Akquise
- Pflege der Online-Präsenz durch Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Ansprechpartner:in bei extern gebuchten Veranstaltungen, inklusive Community Management und lokalen Kooperationen
Administration
- Verwaltung der Versicherungsverträge, Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern, Erstellen der Jahresmeldungen, Koordination zwischen Versicherer und Gesellschaften bezüglich gemeldeter Schadensfälle
- Verwaltung der KFZ-Flotte (Flottenmanagement, Auswertungen, Kontakt mit Firmenkundenbetreuer, Leasinggesellschaft, Überwachung der UVV- und Führerscheinvorgaben)
- Verwaltung der Corporate Benefits
- Verwaltung der Mietverträge, einschließlich Untermiet- bzw. Co-Working-Verträgen nebst Vorbereitung und Versand neuer Verträge
- Umsetzung und Kontrolle von Vorgaben im Bereich betrieblicher Arbeitsschutz (DGUV 3 & ASiG)
- Verwaltung von weiteren allgemeinen Verträgen (Mitgliedschaften, Abonnements etc.)
Das bringst du mit:
- Großes Organisationstalent
- Starker Kooperations- und Teamgeist
- Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Das bieten wir dir:
- abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wöchentlichen Stundenumfang zwischen 30 und 40 Stunden
- flexible Arbeitszeitmodelle dank Arbeitszeitkonten, 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch individuelle Arbeitszeitgestaltung
- attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
- Gesundheit und Bewegung: Ob mit dem BusinessBike oder beim After-Work-Fitness mit Urban Sports Mitgliedschaft
Wie bewirbst du dich?
Sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung an karriere@aer.coop.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Standort Reutlingen oder Homeoffice
Deine Aufgaben: abwechslungsreich und verantwortungsvoll
Als Teil unseres Teams übernimmst Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen die gesamte Finanzbuchhaltung – vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu anspruchsvollen Periodenabschlüssen.
Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Organisation, Durchführung und Kontrolle einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Einzelabschlüssen nach HGB und IFRS
- Unterstützung bei der Erstellung des Konzernabschlusses
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Bearbeitung umsatzsteuerlicher Fragestellungen
- Koordination bereichsübergreifender Prozesse in Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Rechnungswesen
- Analyse großer Datenmengen in MS Excel und ggf. Schulung interner Mitarbeiter
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise in der Touristikbranche
- Erfahrung in der Buchhaltung über mehrere Standorte und Gesellschaften hinweg
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Excel, vor allem in der Datenanalyse
- Sehr gute Kenntnisse in HGB und IFRS sowie idealerweise im Steuerrecht
- Erfahrung aus mittelständischen, international agierenden Unternehmen wünschenswert
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Agenda Software-Systemen
Das bieten wir dir:
- Spannende und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 30 bis 40 Stunden
- Flexible Arbeitszeitmodelle durch Arbeitszeitkonten und 30 Tage Urlaub
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank individueller Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
- Gesundheitsfördernde Angebote wie BusinessBike oder After-Work-Fitness durch Urban Sports Mitgliedschaft
Wie bewirbst du dich?
Sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung an karriere@aer.coop.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!