Die AER Kooperation (AER) ist ein Verbund von Reisebüros und Reiseveranstaltern. Durch ein Netz aus nationalen und internationalen Beteiligungen bietet der AER einen hohen Grad an nutzbaren Synergien, sichert damit wichtige Geschäftsbereiche ab und stellt eine Diversifizierung sicher. Das Ziel des AER ist, seine Mitglieder bestmöglich für eine Marktpositionierung auszustatten und sie auf Entwicklungen in der Branche vorzubereiten. Dazu zählen Beratung, Dienstleistungen, Software und Konditionen. Hierzu richtet die AER Kooperation (nachfolgend: Veranstalter) diverse Veranstaltungen/Events (wie z.B. Jahrestagung, NetzwAERk usw.) aus, für die diese Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen der AER Kooperation (nachfolgend: AGB) zur Anwendung kommen.

1. Anmeldung und Vertragsschluss
   1. Mit Ausfüllen, Versand und Zugang des für die jeweilige Veranstaltung durch den Veranstalter zur Verfügung gestellten Anmeldeformulars (je nach Event z.B. schriftlich, digital, elektronisch, o.ä.) bucht der Teilnehmer verbindlich seine Teilnahme am ausgewählten Event.
   2. Die Vereinbarung über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem der Veranstalter die Anmeldung gegenüber dem Teilnehmer bestätigt hat.
   3. Art und Leistungsumfang des Events ergeben sich aus der jeweiligen Event-Ausschreibung des Veranstalters. Ergänzend zu den darin geregelten Konditionen wie insbesondere auch zu den ggf. anfallenden Kosten und Entgelte finden diese AGB Anwendung. Der Veranstalter ist berechtigt, den Leistungsumfang (z.B. Austausch eines Referenten; Änderung der Verträge, Timings- und Abläufe, usw.) zu ändern, sofern dies nach Einschätzung des Veranstalters oder aus wichtigen Gründen notwendig ist. Der Teilnehmer wird durch den Veranstalter hierüber möglichst zeitnah informiert.

   4. Soweit nicht in der Event-Ausschreibung und der Bestätigung abweichend angegeben, ist Veranstalter des Events die AER Kooperation AG, Amtsstr. 22, 33739 Bielefeld. Die Anwendung dieser AGB bleibt jedoch auch bei abweichendem Veranstalter unberührt.

       

2. Teilnahmekosten und Zahlungsabwicklung
   1. Der Teilnehmer ist zur Tragung und fristgerechten Bezahlung der Kosten der Veranstaltung verpflichtet, die der Ausschreibung zu entnehmen sind.
   2. Soweit nicht abweichend ausgeschrieben, verstehen sich die ausgeschriebenen Teilnahmekosten netto zzgl. der gesetzlich anfallenden Umsatzsteuer.
   3. Die Teilnahmekosten sind mit Rechnungsstellung zur Zahlung fällig.

   4. Der Teilnahmebetrag wird bei Mitgliedern der AER Kooperation grundsätzlich nach Rechnungsstellung vom Konto des AER-Mitglieds per Lastschrift eingezogen. Nicht-Mitglieder haben die anfallenden Kosten nach Rechnungsstellung im Wege der Überweisung an den Veranstalter zu begleichen.

       

3. Rücktritt des Teilnehmers
   1. Der Teilnehmer ist jederzeit berechtigt, seine Teilnahme an der Veranstaltung ohne Angaben von Gründen durch formlose Erklärung gegenüber dem Veranstalter (z.B. per E-Mail an info@aer.coop) abzusagen (Rücktritt). Zum Zwecke des Nachweises wird Textform empfohlen.
   2. Soweit nicht im Rahmen der Event-Ausschreibung und/oder Teilnahmebestätigung abweichend festgelegt, hat der Teilnehmer im Falle eines von ihm erklärten Rücktritts bzw. einer Nicht-Teilnahme an der Veranstaltung die am Ende dieser AGB als Anlage zu diesem Absatz angeführten Rücktritts- und Stornokosten zu tragen.
   3. Dem Teilnehmer bleibt es vorbehalten, nachzuweisen, dass dem Veranstalter im Zuge des Rücktritts bzw. der Nichtteilnahme keine oder wesentlich geringere Kosten als die durch den Veranstalter geltend gemachten Gebühren entstanden sind.

   4. Der Veranstalter empfiehlt dem Teilnehmer den Abschluss einer Seminar-Versicherung, z.B. über einen Versicherungspartner des Veranstalters, über die die Kosten für einen Rücktritt oder einer Nicht-Teilnahme zu den jeweils dort geregelten Konditionen und Bedingungen abgedeckt sein können.

       

4. Absage durch den Veranstalter
   1. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung bis 14 Tage vor deren Beginn wegen Nichterreichens einer Mindestteilnehmerzahl abzusagen, soweit eine solche in der jeweiligen Ausschreibung angegeben ist.
   2. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung abzusagen, wenn diese aufgrund wichtiger Gründe wie insbesondere aufgrund behördliche Vorgaben nicht durchgeführt werden darf oder kann.

   3. Sofern der Teilnahmepreis bereits durch den Veranstalter eingezogen oder den Teilnehmer an den Veranstalter bezahlt wurde, wird dieser unverzüglich erstattet. Weitergehende Ansprüche gegenüber dem Veranstalter bestehen nicht.

       

5. Einwilligung zur Erstellung und Veröffentlichung von Film-, Foto- und Audioaufnahmen
   1. Bei den Veranstaltungen/Events des Veranstalters werden regelmäßig Film, Foto- und/oder Audioaufnahmen angefertigt, welche zwecks Öffentlichkeitsarbeit in verschiedenen Medien veröffentlicht werden.

   2. Durch Anmeldung zur Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer unentgeltlich und unwiderruflich mit der Erstellung von Film-, Foto und/oder Audioaufnahmen seiner Person und deren Veröffentlichung in der vorstehenden Art und Weise einverstanden.

       

6. Urheber- und andere Rechte
   1. Vorträge und ausgegebene Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur für den persönlichen Gebrauch durch den Teilnehmer verwendet werden.

   2. Eine über diese Zweck hinausgehende Nutzung, Vervielfältigung, Verbreitung, Verarbeitung oder öffentliche Wiedergabe jeglicher Art ist grundsätzlich nicht gestattet und bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters.

       

7. Datenschutz
   1. Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass seine auch personen-bezogenen Daten (Name, Firma, Mail-Adresse) in der AER Event App für alle Teilnehmenden einsehbar sind und die Funktion, sich gegenseitig kontaktieren zu können, freigeschaltet ist.
   2. Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass die Daten seines Unternehmens (Adresse & E-Mail) an kooperierende Partner weitergegeben werden dürfen, welche als Sponsoren an der Tagung vertreten sind. Zusätzlich hat der Teilnehmer dem Veranstalter seine Mobiltelefonnummer zur Verfügung zu stellen als Kontaktmöglichkeit für eventuelle Flug- oder Fähränderungen, soweit vom Leistungsumfang umfasst.

   3. Mit der Anmeldung erklären sich die Partner damit einverstanden, dass die Daten ihrer Unternehmen (Adresse & E-Mail) z.B. in Form einer Ausstellerliste veröffentlicht werden dürfen. Im Übrigen gelten die Datenschutzbestimmungen des Veranstalters, die unter www.aer.coop/datenschutz abrufbar sind.

       

8. Haftungsbegrenzung

   1. Die vertragliche Haftung des Veranstalters für Schäden, die nicht aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit resultieren, ist auf den dreifachen Teilnahmepreis beschränkt, soweit ein Schaden des Teilnehmers weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wurde oder soweit der Veranstalter für einen den Teilnehmer entstanden Schaden allein wegen eines Verschuldens eines kooperierenden Partners verantwortlich ist.

       

9. Schlussbestimmungen
   1. Es findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung. Gerichtsstand ist Nürnberg.

   2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder die Wirksamkeit durch einen später eintretenden Umstand verlieren, bleibt die Wirksamkeit der AGB im Übrigen unberührt. Anstelle der unwirksamen AGB Klausel tritt eine Regelung, die jener am nächsten kommt, was die Parteien gewollt hätten, sofern sie den betreffenden Punkt bedacht hätten. Entsprechendes gilt für Lücken dieser AGB.

       

Anhang zu Ziffer 3: Rücktritts- und Stornokosten

1. Online-Veranstaltung

   Die Anmeldung zu einer Online-Veranstaltung ist für den Teilnehmer zum Zwecke der Planungssicherheit und als Kalkulationsgrundlage des Veranstalters verbindlich.

   Gleichwohl ist für den Teilnehmer sowohl eine Stornierung seiner Teilnahme jederzeit als auch eine Nicht-Teilnahme (No-Show) kostenlos möglich.

   Der Teilnehmer sind dennoch gehalten, den Veranstalter möglichst frühzeitig über ihre Absage (z.B. per E-Mail an info@aer.coop) zu informieren.

2. NetzwAERk Veranstaltungen 2026

   Die Anmeldung zu einer NetzwAERk Veranstaltung ist für den Teilnehmer zum Zwecke der Planungssicherheit und als Kalkulationsgrundlage des Veranstalters verbindlich.

   Gleichwohl ist für den Teilnehmer eine Stornierung seiner Teilnahme jederzeit kostenlos möglich. Der Teilnehmer ist dennoch gehalten, den Veranstalter über seine Absage möglichst frühzeitig (z.B. per E-Mail an info@aer.coop) zu informieren.

   Im Falle der Nicht-Teilnahme (No-Show), über die der Veranstalter durch den Teilnehmer nicht vor Beginn der Veranstaltung informiert wurden, behält sich der Veranstalter vor, vom Teilnehmer eine No-Show-Gebühr in Höhe von EUR 30,- zu erheben.

3. Jahrestagung 2026

   Die Anmeldung zur AER Jahrestagung ist für den Teilnehmer zum Zwecke der Planungssicherheit und als Kalkulationsgrundlage des Veranstalters verbindlich.

   Die Stornierung von Hotelbuchungen und Tagungspauschalen sind dem Teilnehmer jedoch bis zum 26.10.2026 kostenfrei möglich.

   Im Falle von Stornierungen der Hotelbuchung und Tagespauschale durch den Teilnehmer fallen ab dem 26.10.2026 die vollen Veranstaltungskosten der durch den Teilnehmer gebuchten Leistungen an.

   Im Falle eines No-Shows werden dem Teilnehmer darüber hinaus die Tagungspauschale sowie die Pauschale für die jeweilige Abendveranstaltung in Rechnung gestellt.

4. Stornierung durch einen Partner / Sponsor:

   Sofern nicht abweichend im Rahmen einer Partner- oder Sponsoringvereinbarung geregelt, hat der Partner im Falle einer Stornierung durch den Partner die Kosten und Aufwendungen zu ersetzen, die dem Veranstalter im Rahmen der Sponsoringleistung bis zu diesem Zeitpunkt entstanden sind (z.B. um Beispiel bereits beauftragter Standbau oder Branding).

ZURÜCK